Stellenausschreibung Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d)

An der Staatlichen Berufsschule III Bamberg Business School ist ab dem 03.07.2022 eine Teilzeitstelle in der Schulverwaltung befristet bis zum 02.07.2023 zu besetzen. Es steht eine halbe Stelle (20,5 Wochenstunden) zur Verfügung.

Das Aufgabengebiet umfasst die allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie z. B.:

  • Erteilung von Auskünften
  • Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm (ASV)
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefondienstes
  • sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Wir erwarten:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
  • sehr gute EDV-Kenntnisse
  • selbstständiges Arbeiten im Rahmen des angewiesenen Bereichs
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
  • eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Lehrkräften, Eltern, Schülern, Ausbildungsbetrieben und Behörden sowie
  • einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten
  • Flexibilität hinsichtlich des Einsatzes

Ein freundliches Auftreten ist ebenso unerlässlich wie die Freunde im Umgang mit Menschen.

Die Arbeitszeit ist in Absprache mit der Schulleitung einzubringen.

Der Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien eingebracht werden.

Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).

Wir machen darauf aufmerksam, dass die anlässlich der Bewerbung anfallenden Kosten (z. B. Fahrkosten) nicht von uns erstattet werden.

Außerdem werden die uns übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens üblicherweise nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Ausschreibende Behörde

Regierung von Oberfranken

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich

Staatliche Berufsschule III Bamberg Business School, Dr.-von-Schmitt-Straße 12, 96050 Bamberg

Beschäftigungsort

Bamberg

Teilzeitfähigkeit

Die Stelle ist teilzeitfähig.

Teilzeitanteil

20,05 Wochenstunden befristet bis 02.07.2023

Ansprechpartner/in
Frau StDin Sabine Schneider, Stellv. Schulleiterin (Tel.: 0951 30287-311) hinsichtlich der Informationen zu den Arbeitsbedingungen; Frau Felker (Reg. v. Ofr., 0921/604-1750) im Hinblick auf Fragen zum Einstellungsverfahren.


Erbetene Bewerbungsunterlagen

Vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen. Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung nach Möglichkeit per E-Mail. Selbstverständlich können die Bewerbungen auch auf dem Postweg übersandt werden.


Adresse für Bewerbungen
Staatliche Berufsschule III Bamberg Business School

Herrn OStD Pankraz Männlein

Dr.-von-Schmitt-Straße 12

96050 Bamberg

E-Mail: verwaltung@bs3-bamberg.de


Weitere ergänzende Angaben
Schwerbehinderte Bewerber/Bewerberinnen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.


Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt
03.07.2022


Bewerbungsschluss
08.07.2022

Corona – Aktuelle Informationen

An der Staatlichen Berufsschule III Bamberg Business School werden alle Klassen im Präsenzunterricht nach dem Regelstundenplan beschult. Es gelten weiterhin die bekannten Schutz- und Hygienevorschriften.

Bitte beachten Sie, dass wir das Tragen einer Maske in Innenräumen weiterhin allgemein empfehlen. Auch im Unterricht kann somit selbstverständlich freiwillig weiterhin eine Maske getragen werden.

Ausdrücklich empfehlen wir das Tragen einer Maske vor allem auf den Begegnungsflächen der Schule (z. B. Gänge, Treppenhäuser, Pausenhalle) sowie nach einem bestätigten Infektionsfall in der Klasse für fünf Schultage auch im Unterricht. Auch in den Schulbussen ist die Maske ein wichtiges Element des Infektionsschutzes; im ÖPNV besteht weiterhin Maskenpflicht.

Aktuelle Informationen zu Regelungen an den Schulen finden Sie unter folgendem Link:

Informationen des Kultusministeriums zum Unterrichtsbetrieb an bayerischen Schulen 

Die notwendigen Details zur Organisation des Unterrichts erhalten die betroffenen Auszubildenden über Ihre Klassenleitung. Darüber hinaus geben die Klassenleitungen ihren Schüler:innen die allgemein zu beachtenden Schutz- und Hygienevorschriften sowie die Verhaltensregeln an der Schule bekannt.

Außerdem bitten wir alle Schüler:innen, bei jeglicher Symptomatik, die auf eine Corona-Erkrankung hindeuten lässt, nicht in die Berufsschule zu kommen. Gleichzeitig bitten wir um eine entsprechende Krankmeldung über WebUntis oder E-Mail.

Die Schulleitung

Besuch der Tiegten-Schulen in Odense

Im Rahmen des Erasmus-Programms besuchten 3 Lehrkräfte der BSIII Bamberg Business School die Tiegten-Schulen in Odense, Dänemark. Neben dem Besuch des Tietgen Handelsgymnasiums stand auch der Besuch des Tietgen College für Erwachsenen- und Weiterbildung sowie der Tietgen Business School auf dem Programm. Das Foto zeigt Teilnehmer des Kollegiums der BSIII Bamberg Business School mit Dorthe Dons Isager, der Schulleiterin der Tietgen Business School (links), und Lisbeth Junker Mathiassen, Organisatorin des Erasmus-Auslandspraktikums der Tietgen-Schulen in Odense.

Johanniter-Weihnachtstrucker 2021

Das Foto zeigt die Klasse WKB 12a mit der Schulleitung beim Verladen der Pakete

In diesem Jahr beteiligte sich die Klasse WKB12a gemeinsam mit ihrem Lehrer StR Sebastian Schindler an der Johanniter-Weihnachtstrucker-Aktion für hilfsbedürftige Menschen.

Dabei sammelten sie über 50 Pakete, gefüllt mit Grundnahrungsmitteln, Hygieneartikeln, Süßigkeiten und Spielzeugen für notleidende und bedürftige Kinder, Familien und alte Menschen in Südosteuropa und Deutschland. Mit den „Weihnachtstrucks“ der Johanniter werden zwischen Weihnachten und Silvester die Pakete ausgeliefert und verteilt. Wir bedanken uns bei allen Schüler:innen, Lehrer:innen, Ausbildungsbetrieben und weiteren Helfer:innen für die Unterstützung!

StR Sebastian Schindler

Ausbildungsmesse 2021


Wie im vergangenen Jahr fand die 20. Ausbildungsmesse 2021 am 16. Oktober unter Corona-Bedingungen in der BROSE ARENA statt und die Staatliche Berufsschule III Bamberg Business School war mit einem eigenen Messestand vertreten.

Durch das geltende Infektionsschutzkonzept (Hygienemaßnahmen) besuchten nur angemeldete und registrierte Besucher in vorgegebenen Zeitfenstern den Messestand. Das Einbahnstraßensystem bewährte sich erneut in den Messehallen.

Die interessierten Schüler:innen und Eltern informierten sich neben den Ausbildungsinhalten insbesondere auch über die Möglichkeiten des berufsbegleitenden Erwerbs der Fachhochschulreife, die der Besuch der Berufsschule+ vermittelt.

StR Martin Tewordt

Gemeinsam Rassismus überwinden

Im Zuge der Themenwoche „GEMEINSAM > 21: Rassismus überwinden“ der Bayerischen Landeszentrale für politische Bildungsarbeit waren die angehenden Industriekaufleute der Klasse WIN 11b am 20.07.2021 Teil des interaktiven Online-Rollenspiels „Casting Culture – Da wir nichts voneinander wussten“.

Als vorgegebener Charakter waren die Schüler:innen einer von zehn Bewerber:innen um einen Job bei einer Werbeagentur. Denn diese brauchte dringend ein neues Talent, um das Image nach einem kontroversen Spot, der einen globalen Shitstorm nach sich zog, wieder aufzubessern. Doch welcher Lebenslauf hat die besten Chancen? Noch immer weiß, männlich, heterosexuell, aus einer Akademikerfamilie?

Dominik Breuer, einer der künstlerischen Leiter des Brachland-Ensembles, und die beiden Gast-Schauspieler Mariann Yar und Hasan H. Tasgin führten die verschiedenen Bewerbertypen durch ein mehrstufiges Auswahlverfahren. Und obwohl eigentlich der Grundsatz „Alle bekommen die gleiche Chance. Denn Leistung zählt, nichts anderes.“ galt, wurden die Teilnehmer:innen mit einigen Paradebeispielen struktureller Diskriminierung konfrontiert. Es galt eine Taktik zu entwickeln, um die gestellten Aufgaben gut zu meistern und am Ende den ersehnten Job zu ergattern. Dabei galt es immer daran zu denken, dass getroffene Entscheidungen Konsequenzen für die eigene Figur haben könnten.

Inhaltlich soll hier nicht weiter ins Detail gegangen werden, um zukünftigen Spieler:innen den Spaß nicht zu verderben.😊 Doch war das Fazit der Klasse danach durchweg positiv, da viel Wissen in Bezug auf strukturelle und institutionelle Diskriminierung innerhalb der deutschen Gesellschaft erworben werden konnte. Zudem bekam man Einblicke in die Problematik zwischen dem Ausüben sozialer Verantwortung und finanziellen und/oder politischen Zwängen sowie die (eigenen) Privilegien bzw. deren Abwesenheit. Ganz nebenbei wurden Kommunikationsfähigkeit und Argumentationsgeschick trainiert.

Alles in allem ein gelungenes Beispiel, um aufzuzeigen, dass jeder Mensch aus seiner Perspektive etwas tun kann, um dem Ziel „Rassismus überwinden“ ein Stück näher zu kommen – egal in welcher Erscheinungsform dieser auftritt. Genau das, was wir unseren Lernenden als Modellschule „Werte.BS“ vermitteln wollen.

Internationale Online-Workshops mit Partnerschulen

In der Woche um Christi Himmelfahrt vom 10.-14. Mai fanden insgesamt 4 digitale Workshops zu unterschiedlichen Themen statt, die jeweils von Mitgliedern der beteiligten Schulen Lier videregående Skole (Norwegen), Tietgen Business College (Dänemark), dem Staatlichen Beruflichen Schulzentrum Bamberg und der Staatlichen Berufsschule III Bamberg Business School organsiert wurden.

Über die virtuellen Konferenzräume konnten alle interessierten Lehrer:innen aller beteiligten Partnerschulen teilnehmen. Daher wurde in den kurzweiligen Workshops zu den Themen „Fun in the classroom“, „how to establish an eTwinning project“, „working collaboratively” und „digital plattforms” auch auf Englisch kommuniziert.

Der digitale Blick über den Tellerrand und die Kooperation mit den Partnerschulen war eine gelungene Abwechslung in der herausfordernden Pandemiezeit und machte Lust auf weitere Kooperationsprojekte, die zukünftig auch wieder einen leibhaftigen Erfahrungsaustausch beinhalten.